Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Биометрическая подпись на кадровых приказах

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. В середине марта закончились публичные обсуждения и независимая антикоррупционная экспертиза законопроекта о проведении эксперимента по внедрению электронного кадрового документооборота, итоги которых должны быть подведены в ближайшее время 1. Ожидается, что эксперимент будет запущен с 1 января года и закончится 31 декабря года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Право подписи первичных документов

Елена Кантерман. Из этой статьи вы узнаете: какие обязанности возложены на работодателя, у которого хранятся персональные данные его сотрудников, и что ему грозит в случае утечки этой информации. Что можно сделать на практике. Пользуясь нашей консультацией, разработать и внедрить на предприятии ряд документов, касающихся защиты персональных данных работников предприятия. С 1 января года для большинства субъектов хозяйствования работа с персональными данными физлиц существенно упростилась — благодаря изменениям, внесенным в законодательство.

Тем не менее требования о защите персональных данных остались. Их несоблюдение грозит довольно серьезными санкциями. Какими документами следует руководствоваться при работе с персональными данными сотрудников предприятия? Главный документ — это Закон от Также надо учитывать требования нескольких документов, утвержденных Уполномоченным Верховной Рады по правам человека далее — Уполномоченный приказом от Напомним, что с января года все полномочия по контролю в сфере защиты персональных данных переданы Уполномоченному.

А раньше вопросами защиты персональных данных занималась Государственная служба по вопросам защиты персональных данных, которая теперь ликвидирована постановление КМУ от Что считается обработкой персональных данных? Исходя из этого определения можно заключить, что при выполнении функций работодателя также происходит обработка персональных данных наемных работников.

Рассмотрим, какие требования существуют в сфере защиты персональных данных, и расскажем, что именно обязаны делать работодатели, а чего они могут и не делать.

Должен ли работодатель получать разрешение сотрудника на обработку его персональных данных? На сегодня нет необходимости получать такое разрешение, если работодатель использует персональные данные работников для выполнения своих обязанностей в сфере трудовых правоотношений и обеспечивает защиту таких данных п.

В частности, работодатель обязан начислять и вы-плачивать зарплату работникам, начислять на зарплату и удерживать из нее налоги и другие обязательные платежи, составлять и подавать обязательную отчетность, в том числе и в службу занятости. При этом он использует персональные данные работников фамилия, имя-отчество, должность, семейное положение, наличие детей, их возраст, в определенных случаях — дата рождения самого работника.

Однако учтите, что необходимо получать письменное согласие сотрудника на обработку его персональных данных, касающихся ч. Однако при обычном выполнении функций работодателя нет нужды в сборе и обработке таких сведений.

Должен ли работодатель регистрировать свои базы персональных данных? Сейчас базы персональных данных не регистрируются, но нужно уведомить Уполномоченного об имеющихся базах. Причем не обо всех, а только о тех, что представляют особый риск для прав и свобод субъектов персональных данных ст.

Получается, что Уполномоченного уведомлять не нужно. Но, возможно, персональные данные сотрудников, которые вы используете в своей деятельности, попадают в указанный перечень? Тогда, согласно ст. Что должен сделать работодатель, чтобы в соответствии с законом обеспечить защиту персональных данных работников? Во-первых, приказом утвердить список лиц, которые имеют право доступа к персональным данным сотрудников. В приказе надо определить, какие именно лица из этого списка и для каких целей могут использовать персональные данные работников.

То есть четко указать, кто и зачем. Каждый сотрудник имеет доступ лишь к тем персональным данным, которые необходимы ему в связи с выполнением должностных служебных обязанностей. Согласно ч. Срок действия такого обязательства не прекращается даже после прекращения работы с персональными данными это может быть как увольнение, так и перевод в другое структурное подразделение предприятия, где не придется работать с персональными данными других сотрудников — ч.

Форму надо давать работнику на подпись во время приема на работу либо перевода из другого отдела, где нет доступа к персональным данным. Датой получения доступа к персональным данным считается дата подписания сотрудником обязательства, а датой лишения такого права считается дата его увольнения перевода на другую должность, где не будет доступа к персональным данным — п.

Вот как может выглядеть такое обязательство см. Инспектора по кадрам Ромашкиной М. Согласно п. Для этих целей можно вести на предприятии журнал учета таких работников. Законодательно не установлена форма такого журнала, поэтому заводим его в произвольной форме например, см. Журнал учета сотрудников, имеющих доступ к персональным данным. В-третьих, уведомить работников о владельце в нашем случае это работодатель, пояснение терминов приведено в ст.

Рекомендуем уведомить всех сотрудников под подпись. Тогда в случае проверки вы всегда сможете подтвердить тот факт, что сотрудник был уведомлен о своих правах в сфере защиты персональных данных в полном объеме. Можно разработать уведомление:. В соответствии с требованиями Закона от Адрес регистрации, а также адрес фактического проживания, номер телефона.

Сведения о сотруднике, которые подтверждают его право на получение льгот и компенсаций инвалидность, статус матери-одиночки и т. Указанные персональные данные передаются в установленном законодательством порядке в органы фискальной службы, Пенсионного фонда, службы занятости, а также в другие органы государственной власти и местного самоуправления в соответствии с законодательством. В связи с этим обработка персональных данных совершается исключительно сотрудниками, подписавшими Обязательство о неразглашении персональных данных, которые стали им известны в результате выполнения своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. В-четвертых, разработать Положение о порядке обработки и защиты персональных данных. В этом документе следует отразить все, о чем было сказано выше. Действующим законодательством предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность за нарушение требований о защите персональных данных. Административная ответственность применяется на основании ст.

Протоколы об административных нарушениях, предусмотренных этой статьей КУоАП, вправе составлять уполномоченные лица секретариата Уполномоченного ст. А решение о применении штрафа принимает суд ст. Уголовная ответственность в данной сфере предусмотрена ст. То есть информации о физическом лице ч. Разработайте положение о работе с персональными данными работников предприятия, определите круг лиц, которые имеют доступ к этим данным, оформите все необходимые документы, о которых мы вели речь в этой статье.

Ведь нарушения в сфере защиты персональных данных работников чреваты довольно серьезными санкциями. Приказ об организации кадрового учета. На предприятии только директор: какие кадровые документы нужно вести, чтобы не оштрафовали? Порядок оформления замен отсутствующих работников при суммированном учете рабочего времени. Оформление ведомости по выдаче наличных.

Лицензия на хранение горючего и акцизный склад: отвечаем на ваши вопросы. Как определить доход от операций с инвалютой у единщика первой — третьей групп. Справка о резидентстве: проверка на соответствие требованиям ст. Избежание двойного налогообложения. Отсортировано: по времени по популярности. Лучшие материалы. Баланс Отчет о финансовом состоянии Отчет о финансовых результатах Отчет о совокупном доходе Расскажем, как отчитываются субъекты малого предпринимательства далее — СМП.

Баланс Отчет о финансовом состоянии. Каким документом утверждена форма? Баланс подают крупные и средние предприятия. Для малых и микроп РК в излишне составленной НН: пример заполнения. Мы продолжаем знакомиться с новшествами в форме НН и РК, которые вводятся в действие приказом Минфина от Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход.

Подписаться на Uteka Регистрация в конкурсе Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Регистрация Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки.

Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров. Коммерция Документооборот Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику. Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику Елена Кантерман Нормативная база С 1 января года для большинства субъектов хозяйствования работа с персональными данными физлиц существенно упростилась — благодаря изменениям, внесенным в законодательство.

Также рекомендуем вам обратить внимание: на разъяснения Уполномоченного от Действия работодателя Рассмотрим, какие требования существуют в сфере защиты персональных данных, и расскажем, что именно обязаны делать работодатели, а чего они могут и не делать.

Ромашкина Согласно п. Статьи по теме Приказ об организации кадрового учета

Можно ли приказ на премию по итогам работы за месяц оформить как приказ по основной деятельности?

Журнал учета приказов - реестр, позволяющий вести учет приказов разных видов. В статье рассказывается, на что обратить внимание при создании и заполнении данного журнала. Учет кадровой документации, а именной к ней относятся приказы по личному составу, регламентируется ст. Согласно этому документу учет приказов по личному составу рекомендуется производить отдельно ото всех других деловых бумаг вашей организации.

Юридической силой документ наделяет подпись руководителя. Доверенность на право подписи документов позволяет подчиненным самостоятельно осуществлять эту процедуру.

Просмотр полной версии : Электронный документооборот. Хотела бы спросить, книги и журналы в кадровом делопроизводстве обязательно должны быть в бумажном виде, нельзя их вести в електронном? Где расписана такая норма? Вопрос не горит, но было бы интересноузнать, как у других. А как вы ведете журнал регистрации и учета трудовых в электронном виде, как люди расписываються при увольнении?

Приказ о персональных данных

Начало читай тут. В приказе указывают:. С оформленным приказом о приеме на работу работника следует ознакомить под роспись. Личная карточка заполняется на основании паспорта, трудовой книжки, военного билета, диплома свидетельства, удостоверения об окончании учебного заведения, приказов распоряжений о приеме, увольнении, переводе и т. Дополнительные сведения в случае необходимости заполняются на основании других документов или опроса работника. Записи в личной карточке должны соответствовать записям, производимым в трудовой книжке. Дата и причина увольнения записываются в соответствии с приказом со ссылкой на пункт и статью КЗоТ. Запись об увольнении удостоверяет должностное лицо кадровой службы предприятия. После этого с ней под роспись ознакомляют работника, который указывает дату такого ознакомления.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Акция месяца 8- Добрый день! У меня такой вопрос - можно ли приказ на премию по итогам работы за месяц оформить как приказ по основной деятельности, для того, чтобы сотрудники не могли видеть проценты премии всех работников. Высылаю примерную форму приказа. Подписывает директор, ознакомлена гл.

Право подписи первичных документов может быть передано должностным или физическим лицам на основании приказа или доверенности. Делегирование полномочий на право подписи первичных учетных документов позволяет рациональным образом распределить обязанности между сотрудниками предприятия, а его руководству — сократить временные затраты на подписание некоторых второстепенных документов бухгалтерского и кадрового учета.

Елена Кантерман. Из этой статьи вы узнаете: какие обязанности возложены на работодателя, у которого хранятся персональные данные его сотрудников, и что ему грозит в случае утечки этой информации. Что можно сделать на практике.

Виза согласования

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников. Шаг 1. Шаг 2.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как настроить вывод расшифровки подписи руководителя в кадровых приказах -1С ЗУП 8 ред 2 5

Акция месяца 8- Узнайте, как разработать приказ о персональных данных. В статье представлены образцы приказов о работе с информацией конфиденциального характера. При поступлении на работу сотрудник предоставляет работодателю информацию, которая является конфиденциальной. Такие сведения должны быть надежно защищены. При передаче их третьим лицам работодатель должен получить письменное согласие.

Можно ли приказ на премию по итогам работы за месяц оформить как приказ по основной деятельности?

.

Вправе ли мы проставлять факсимиле подписи руководителя на кадровых документах (приказы о принятии на работу и об увольнении)?.

.

Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: К 1 января 2019 года в Беларуси будут введены биометрические паспорта и ID-карты .
Комментариев: 5
  1. Арсений

    Короче все перейдут на наличку

  2. Октябрина

    Качество звука очень хреново

  3. Руфина

    Смысл предупреждать о замере скорости?Все же будут на даном участке скидывать.

  4. Владимир

    Здравствуйте Тарас, Извините что не по теме. Я с Черновцов, Сегодня я пришел в паспортный стол чтобы поменять фотографию на 25 лет есть просрочка на полтора месяца а мне сказали что мой паспорт не действителен я хотел заплатить штраф а они не хотят что бы я платил штраф и не хотят вклеить новую фотографию и мне сказали что нужно новый биометрический паспорт но я не хочу менять свой книжный на ID карту такой вопрос: то что они мне отказали в штрафе и требуют что бы я сменил свой паспорт на ID карту это законно?

  5. Берта

    Как сподобить в гражданских медучреждениях формулировать диагнозы согласно Расписания борлезней?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.